ТРЕНИНГ ЭФФЕКТИВНОЕ СОВЕЩАНИЕ

АКТУАЛЬНОСТЬ: Одно из самых емких слов МАМИХЛАПИНАТАНА (фуэгийский диалект испанского языка, на нём говорят в Южной Аргентине и в Чили) – глядеть друг на друга в надежде, что кто-либо согласиться сделать то, чего желают обе стороны, но не хотят делать. (из Интернета).

КЛЮЧЕВЫЕ ТЕМЫ И ЭТАПЫ ПРОГРАММЫ:

 

	Совещание как оно есть: структура и цели совещания, виды совещаний. Структура совещания: задача, решаемая в ходе совещания, формальный процесс, тип коммуникации, результат.
	Виды целей совещания: деструктивные и проактивные.
	Этапы проведения эффективного совещания: подготовка, установка контакта, выявление видения ситуации, выбор приоритетов, перевод проблемы в задачи, принятие решений и завершение.
	Задачи каждого этапа совещания. Анализ существующих этапов и проведение совещания по новому образцу.
	Командные роли и функции участников совещания: модератор, секретарь, руководитель.
	Фасилитация и командная коммуникация.
	Креативные решения для вовлечения каждого: ищем идеи, коллективное бессознательное и каскадирование.
	Как правильно подобрать техники для решения задач - Шесть шляп, креативность в помощь, Трейлер (инструмент раскрытия спектра мнений по заданной теме) и Динамическая фасилитация (сильный инструмент, который позволяет «вытащить» и зафиксировать мнения, видения участников относительно обсуждаемой темы (задачи, вопроса) и другие.
	Техники и технологии - тренеруемся (MeWeUs, World-cafe, IDEA-лог , Road-map, Ментальные карты, бизнес-модели, сторителлинг и старая добрая презентация).
	Типичные ошибки выступающего.
	Командные договоренности.

 

 

НА ТРЕНИНГЕ:

	Мозговой штурм – генерация идея, основанная на отсутствии критики со стороны. Записываются все дурацкие, бредовые, нереальные идеи, и после ищутся идеи на стыках – объединяем реальное и нереальное, чтобы создать нечто совершенно новое.
	World-café – формат работы, когда участники не находятся все время в одной группе, но передвигаются в разные, что вызывает дополнительный всплеск идей и мыслей (чем больше разных по состоянию и ресурсам людей, тем лучше).
	Кейсы, основанные на реальных событиях – ситуации, которые разбираются на тренингах, предлагают сами участники, чтобы не было неактуальных вещей, но работали со злободневными. Тренируем на их основе конкретные навыки, необходимые данной группе.
	Эксперимент – возможность для участника посмотреть на свое поведение в необычной ситуации и получить много обратной связи от группы. Сразу + очень много опыта в копилку. Эксперименты направлены на осознание личностных особенностей и качеств, общего внутреннего настроя (открытость новому, уверенность в себе и т.п.).

РЕЗУЛЬТАТЫ У УЧАСТНИКОВ ТРЕНИНГА:

	Повышение уверенности за счет овладения надежным инструментом управления эффективностью;
	Возможность разработать собственные решения для повышения эффективности;
	Возможность понять сложность и важность оценки и анализа дел за счет глубинной и качественной проработкой инструментов;
	Возможность получить в руки инструменты для работы;
	Повышение собственного профессионального уровня;
	Повышение эффективности команды профессионалов.